Упатство › За администратори

Магацин

Во Магацин гледаш колку стока имаш и колку вреди на кој било датум, колку си набавил и продал, и ги правиш магацинските документи: преносници меѓу магацин и локал, требувања од локалот и повратници кон доставувач. Секој документ добива свој број, може да се отпечати на A4 и се исправа само со сторно.

Каде се наоѓа: Админ → плочката Магацин. Страницата има до пет таба:

Во пребарувањето на админ страницата можеш да напишеш „лагер", „залиха", „вредност на залиха", „материјална картица", „преносница", „требување", „издади", „дневна потрошувачка", „повратница", „одобрение", „магацин локал" и слично.

Количините во овие извештаи доаѓаат од приемите (Набавка), продажбите (по нормативите на производите), пишанките, отпадот и пописот. За да има залиха, во Поставки → Следење на залиха мора да е вклучено следењето на залиха.

Магацин и Локал

Стандардно Тефтер води една залиха за целиот објект. Ако имаш посебна магацинска просторија од која стоката се носи во кујната и шанкот, вклучи Магацин / Локал: тогаш секој артикл има две количини.

• Магацин — стоката во магацинот (подрум, остава). Таму оди стоката од прием, освен ако при прием не избереш Локал.
• Локал — стоката во кујната и шанкот, од каде се продава. Продажбите, пишанките, отпадот и пописот секогаш ја намалуваат или поправаат залихата во Локал.
• Вкупната залиха (Магацин + Локал) е иста како и без поделбата, па сите други извештаи и пописот работат исто.
• Стоката ја префрлаш од Магацин во Локал со преносница (или со требување, ако го вклучиш). Ако продаваш нешто што не е префрлено, Локал оди во минус; Тефтер не те спречува да продаваш, само те предупредува.

Како се вклучува: Админ → Поставки → Следење на залиха (мора да е вклучено) → картичка Магацин / Локал → Вклучи. Се отвора прашање „Вклучи Магацин / Локал?": „Сета залиха ќе биде во Локал. Ако дел е во магацин, префрли го со преносница." Притисни Вклучи. Потоа во табот Преносници притисни Пополни преносница Локал → Магацин со целата залиха, остави ги во преносницата количините што се навистина во магацинот и зачувај.

Требување се вклучува во истата картичка, под Магацин / Локал (се гледа само кога тоа е вклучено): „Локалот бара стока од магацинот со требување." → Вклучи.

Исклучување: Исклучи → прашање „Исклучи Магацин / Локал?": „Залихата повеќе нема да се дели на магацин и локал." Со тоа се исклучува и Требување. Вкупната залиха останува иста.

Кога е вклучено Магацин / Локал, се појавуваат и:

• поле Каде оди стоката при прием (Набавка);
• филтер Место во лагер листата и во материјалната картица;
• поле Од место кај слободна повратница;
• табовите Преносници и Требувања.

Ако некако отвориш Преносници или Требувања додека функцијата е исклучена, страницата покажува жолта порака „„Магацин / Локал" е исклучено. Вклучи го во Поставки → Следење на залиха." (или истото за „Требување") со врска до поставките.

1. Лагер листа — првиот таб, отворен стандардно.
2. Набавено / продадено.
3. Повратници — секогаш е тука. Преносници и Требувања се појавуваат меѓу нив кога се вклучени.
4. Закачи — го закачува отворениот таб во Брз пристап на админ почетната (најмногу 9). Кога е закачен, пишува Во брз пристап; притисни повторно за откачување.

Лагер листа

Колку имаш од секој артикл и колку вреди на избран датум, поделено по групи Кујна, Бар и Потрошни. Ја користиш за крај на месец или година, за сметководителот, за банка или осигурување, и кога сакаш да видиш колку пари ти стојат во залиха.

Каде се наоѓа: Админ → Магацин → таб Лагер листа. Бара модул „Поголем профит".

1. Преносници — таб, се гледа само со вклучено Магацин / Локал.
2. Требувања — таб, се гледа само со вклучено Требување.
3. Датум — на кој ден ја сакаш состојбата. Однапред денес; не може иден датум. Количината е сè што влегло и излегло до крајот на тој ден.
4. Група — Сите, Кујна, Бар или Потрошни. Групата е запишана кај секоја состојка (Рецепти и нормативи).
5. Место — Вкупно, Магацин или Локал. Се гледа само со вклучено Магацин / Локал.
6. Пребарај — бара артикл по име, со латиница или кирилица.
7. И артикли со нулта залиха — стандардно исклучено: се гледаат само артиклите што имаат залиха (или се во минус). Штиклирај за да се гледаат сите.
8. Печати — отвора A4 лагер листа во ново прозорче за печатење: заглавие со локалот, „Состојба на ден", група, место, датум на печатење, табела (Р.бр., Артикл, Ед. мерка, Количина, Цена, Вредност), збир по група, ВКУПНО и места за потпис „Составил" и „Одговорно лице". Ако прелистувачот го блокира прозорецот, се појавува порака „Дозволи pop-up за да се отвори за печатење."
9. Excel — ја презема истата листа како Excel датотека (lager-lista_датум.xls).
10. Ред на групата (на пример КУЈНА) со вкупната вредност на таа група десно.
11. Колоните: Артикл, Ед., Количина (црвена ако е во минус), Наб. цена (просечна цена на стоката што е на залиха), Вредност (количина × цена).

Ако на избраниот датум има артикли во минус, меѓу филтрите и табелата се појавува жолта порака „N артикли имаат негативна залиха на овој датум — провери ги приемите или направи попис." Ако филтрираш Локал, советува и „направи преносница Магацин → Локал".

Вредноста е по набавна цена, без ДДВ. Се пресметува по правилото „прво влезено, прво излезено": стоката што останала на залиха ја носи цената од најновите приеми. Артикл што е избришан, а има залиха на тој датум, има ознака „(избришан)".

На дното на табелата:

1. Вкупно (N артикли) — бројот на прикажани артикли и вкупната вредност на залихата (збир на колоната Вредност).

Ако нема залиха, пишува „Нема залиха за избраниот датум и група." Ако не може да се вчита, „Лагер листата не може да се вчита."

Материјална картица

Сите влезови и излези на еден артикл во период: приеми, продажби, преносници, отпад, попис, повратници. Покажува како се дошло до залихата.

Како се отвора: во Лагер листа притисни на ред на артикл. Се отвора со периодот од почетокот на месецот до датумот на лагер листата и со истото место.

1. Материјална картица — [артикл] — „Сите влезови и излези на артиклот во периодот."
2. Од — почеток на периодот.
3. До — крај на периодот. Со вклучено Магацин / Локал тука има и филтер Место.
4. Продажбите збирно по ден — стандардно вклучено: сите продажби од еден ден се собрани во еден ред (бројот на сметки е во заграда), за месецот да собере на една страна. Исклучи за секоја продажба посебно.
5. Печати — A4 картица за печатење.
6. Excel — преземање како Excel датотека.
7. Почетна состојба — количина и вредност на почетокот на периодот.
8. Влез (зелено, со +) и колоните Датум, Документ (вид и број, на пример ПР-2026-00041), Цена, Вредност.
9. Излез (црвено, со −). Состојба е количината по секој ред (црвена ако е во минус), Вр. состојба е вредноста по секој ред.
10. Завршна состојба — вкупно влезови, вкупно излези, крајна количина и вредност.

Ако нема движења, пишува „Нема влезови и излези во овој период." Ако артиклот бил преместуван меѓу простории за попис, на дното се гледа список Преместувања меѓу места (датум, од → кон, количина, кој и белешка).

Набавено / продадено

Наједноставен преглед на залиха, без попис: за секој артикл колку си набавил и колку си продал во период, и колку имаш сега. Ова е достапно во основниот пакет.

Каде се наоѓа: Админ → Магацин → таб Набавено / продадено.

1. Од — почеток на периодот, однапред првиот ден од тековниот месец.
2. До — крај на периодот, однапред последниот ден од месецот.
3. Пребарај — филтрира по име на артикл.
4. CSV — ја презема табелата како CSV датотека за Excel (nabaveno-prodadeno_од_до.csv), со сите колони, вклучувајќи го повратеното. Е сиво ако табелата е празна.
5. Набавено — количина примена во периодот од приемите (без сторнирани приеми), намалена за повратниците кон доставувач.
6. Вредност (нето) — нето вредноста на тие набавки. На дното Вкупно набавено е збирот.
7. Продадено — количина потрошена со продажбите во периодот (производи што се продаваат такви какви што се, и состојки по нормативите на производите).
8. Состојба — колку има сега на залиха (не на крајот на периодот).

Ако во периодот имало повратници кон доставувач, се појавува и колона Повратено (количина и вредност), а збирот на вредноста е под неа. Ако нема ниту приеми ниту продажби, пишува „Нема приеми ни продажби за артикли во овој период."

Преносници

Преносница (ПН) е документ со кој префрлаш стока од Магацин во Локал или обратно. Ја правиш секогаш кога носиш стока од магацинот во кујната или шанкот, или кога враќаш вишок назад.

Каде се наоѓа: Админ → Магацин → таб Преносници. Се гледа само кога е вклучено Магацин / Локал. Бара модул „Поголем профит".

1. Состојба по место — „Колку има од секој артикл во магацинот и во локалот." Табела со Артикл, Ед., Магацин, Локал и Вкупно. Количините во минус се црвени. Ако има артикли во минус, горе пишува жолто колку ги има во Локал и колку во Магацин, со совет „направи преносница Магацин → Локал."
2. Пребарај — филтрира ја табелата по име.
3. Само негативни — ги покажува само артиклите што се во минус во Магацин или во Локал. Притисни повторно за сите.
4. Пополни преносница Локал → Магацин со целата залиха — ја пополнува новата преносница подолу со сè што е во Локал, со насока Локал → Магацин. Се користи еднаш, кога првпат ќе ја вклучиш поделбата: потоа ги поправаш количините на тоа што навистина е во магацинот. Се појавува порака „Пополнети N ставки — провери ги количините".
5. Колоната Магацин (и до неа Локал).
6. Нова преносница — „Префрли стока меѓу магацин и локал."
7. Датум — датумот на преносницата, однапред денес, не може иден.
8. Насока — Магацин → Локал (стандардно) или Локал → Магацин.
9. Забелешка — слободен текст, се печати на преносницата.
10. Артикл — избор на артикл (види подолу). Секој ред има артикл, количина и корпа.
11. Зачувај преносница — ја зачувува и веднаш отвора A4 преносница за печатење.
12. Преносници — листа — список на преносниците (види Список на документи).

Додавање ставки:

1. Почни да го пишуваш името на артиклот.
2. Во листата десно се гледа колку има во магацинот (М) и во локалот (Л). Притисни за да го избереш.

1. Артикл — избраниот артикл.
2. Количина — колку пренесуваш.
3. „има N" — колку има на местото од кое пренесуваш. Ако внесеш повеќе, бројот и полето стануваат жолти.
4. Корпа — го брише редот (ако е единствен, само го празни).
5. Додај ставка — нов ред.

Кога ќе притиснеш Зачувај преносница:

• редовите без артикл или со количина 0 се прескокнуваат; ако не остане ниту еден, пишува „Додај барем една ставка со количина";
• ако некој артикл го нема доволно на местото од кое пренесуваш, се отвора прашање „Нема доволно залиха": „[артикли] — во Магацин нема доволно. Сепак да се пренесе?" Пренеси продолжува (местото оди во минус), Откажи те враќа;
• преносницата добива број ПН-година-број, се појавува порака „Преносница ПН-… е зачувана" и се отвора A4 документ со „Од" и „Во", ставките (количина, набавна цена, вредност), збир и потписи „Издал" и „Примил";
• количината се одзема од едното место и се додава на другото. Вкупната залиха и вредноста не се менуваат.

Требувања

Требување (ТР) е барање од локалот до магацинот: кујната или шанкот бараат стока, а магацинерот ја издава. За разлика од преносницата, тука има два чекора: барање (без промена на залихата) и издавање (стоката се префрла Магацин → Локал под истиот број). Корисно е кога магацинот го води друг човек.

Каде се наоѓа: Админ → Магацин → таб Требувања. Се гледа само кога се вклучени Магацин / Локал и Требување. Бара модул „Поголем профит".

1. Ново требување — „Побарај стока од магацинот."
2. Датум — датумот на требувањето, однапред денес.
3. Магацин → Локал — насоката е секогаш оваа и не се менува.
4. Забелешка — на пример „кујна, вечер".
5. Артикл — ставките, исто како кај преносница: артикл, количина (со „има N" во магацинот), корпа, Додај ставка.
6. Испрати требување — го зачувува барањето со број ТР-…, без промена на залихата. Пораката е „Требување ТР-… е зачувана".
7. Дневна потрошувачка на Локалот по нормативи — „Што потрошил локалот по нормативи — основа за требувањето." Колку состојки се потрошиле со продажбите и пишанките (по нормативите), за да знаеш што да побараш. Колоните: Артикл, Група, Потрошено, Вредност, Сега во Локал (црвено ако е во минус) и Вкупно на дното. Ако нема продажби, пишува „Нема раздолжување по нормативи во периодот." Овој извештај само покажува, ништо не префрла.
8. Од — почеток на периодот за потрошувачката, однапред вчера. Десно се Печати (A4 „Дневна потрошувачка по нормативи") и Excel.
9. До — крај на периодот, однапред вчера.
10. Статус Барано (жолто) — требувањето чека да се издаде.
11. Издади — отвора прозорец за издавање (види подолу). До него е Откажи: прашање „Откажи го ТР-…?" → Откажи го, требувањето добива статус Откажано и не може повеќе да се издаде.
12. Статус Издадено (зелено) — стоката е префрлена во Локал. Може да се сторнира.
13. Статус Откажано (сиво).

Издади требување

1. Издади ТР-… — „Магацин → Локал. Можеш да издадеш помалку од бараното."
2. Барано — колку побарал локалот.
3. Во магацин — колку има сега во магацинот. Жолто ако издаваш повеќе од тоа.
4. Издади (поле) — колку навистина издаваш. Однапред е бараната количина; намали ја ако нема доволно. 0 значи дека тој артикл не се издава.
5. Откажи — затвора без промена; требувањето останува Барано.
6. Издади (копче) — ја префрла стоката од Магацин во Локал, требувањето станува Издадено, се појавува порака „ТР-… е издадено" и се отвора A4 требување со колоните Барано и Издадено и потписи „Барал (Локал)", „Издал (Магацин)", „Примил (Локал)".

Повратници

Повратница (ПВ) е документ за стока што ја враќаш на доставувачот: оштетена, со истечен рок, погрешно испорачана. Стоката се одзема од залихата, а вредноста со ДДВ се запишува како одобрение во книгата на влезни фактури. Табот е секогаш достапен, без разлика дали е вклучено Магацин / Локал.

Каде се наоѓа: Админ → Магацин → таб Повратници. Бара модул „Поголем профит".

1. Нова повратница — „Врати стока на доставувач — од прием или слободно."
2. Вид — Од прием (стандардно): враќаш дел од конкретен прием. Слободна (по доставувач): враќаш стока без да избереш прием.
3. Прием — паѓачка листа со приемите од последните 180 дена (број на приемница, доставувач, датум, број на фактура). Сторнираните приеми не се нудат.
4. Датум — датумот на повратницата, однапред денес.
5. Број на одобрение (од доставувач) — бројот на одобрението (кредит нотата) што ти го дава доставувачот, ако го имаш.
6. Причина / забелешка — зошто ја враќаш стоката. Се печати како „Причина" на повратницата.
7. Зачувај повратница — ја зачувува и отвора A4 повратница за печатење.
8. Список на повратниците со број ПВ-….
9. Колоната Доставувач (кај преносниците и требувањата тука е Насока).
10. Сторно — ја поништува повратницата (види Список на документи).

Повратница од прием

1. Прием — избраниот прием. Ако е вклучено Магацин / Локал, над табелата пишува „Приемот е во: Магацин" (или Локал): стоката се враќа од тоа место.
2. Примено — колку е примено со тој прием.
3. Веќе вратено — колку е веќе вратено со претходни повратници.
4. Наб. цена — набавната цена од приемот. По неа се вреднува повратницата, плус ДДВ од приемот.
5. Врати — колку враќаш. Во полето пишува „до N" (колку уште може да се врати); кога е сè вратено, полето е заклучено.
6. Причина / забелешка — на пример „оштетено пакување".

Ако не внесеш количина ниту за една ставка, пишува „Внеси количина за барем една ставка". Ако не избереш прием, „Избери прием".

Слободна повратница

1. Вид — Слободна (по доставувач).
2. Доставувач — задолжително (инаку „Избери доставувач").
3. Од место — Магацин или Локал; се гледа само со вклучено Магацин / Локал.
4. Артикл — избор на артикл, како кај преносница.
5. Количина — колку враќаш.
6. Додај ставка — уште ред.

Вредноста се зема по набавната цена на артиклот.

Кога ќе зачуваш повратница: добива број ПВ-година-број, се појавува порака „Повратница ПВ-… е зачувана", количините се одземаат од залихата (од местото на приемот или избраното место), во Набавено / продадено се гледаат како Повратено, и се отвора A4 повратница со доставувачот (ЕДБ, адреса), „По приемница" (број, фактура, датум), бројот на одобрение, местото, причината, ставките (количина, набавна цена, вредност без ДДВ, ДДВ %, ДДВ, вкупно) и потписи „Предал (локал)", „Примил (доставувач)", „Одговорно лице".

Приемот на кој има повратница не може да се сторнира додека повратницата не се сторнира.

Список на документи

Секој од табовите Преносници, Требувања и Повратници има долу картичка „… — листа" со документите во избран период.

1. Од — почеток на периодот, однапред пред 60 дена.
2. До — крај на периодот, однапред денес.
3. Број — бројот на документот (ПН-, ТР- или ПВ-година-број).
4. Насока (кај повратниците Доставувач), со забелешката во сиво. Покрај неа се Датум, Ставки (број на редови) и Вредност (по набавна цена; кај повратница со ДДВ; кај требување што уште е барано „—").
5. Книжено (зелено) — документот е важечки и ја сменил залихата.
6. Сторнирано (црвено) — документот е поништен; до него е бројот на документот за сторно (СТ-…).
7. Печати — го отвора A4 документот за печатење. Сторниран документ има натпис „СТОРНИРАН со СТ-… — документот нема важност."
8. Сторно — го поништува документот. Се гледа само кај книжени документи.

Сторно отвора прашање „Сторнирај го ПН-…?". Кај преносница и требување: „Стоката ќе се врати на местото од каде тргнала." Кај повратница: „Стоката ќе се врати во залихата." Сторнирај потврдува; документот добива статус Сторнирано и се создава документ за сторно СТ-…, а се појавува порака „ПН-… е сторниран (СТ-…)". Документите не се бришат и не се менуваат; грешка се исправа со сторно и нов документ.

Ако во периодот нема документи, пишува „Нема документи во периодот."

Чести ситуации

Првпат ја вклучувам поделбата Магацин / Локал. По вклучување сета залиха е во Локал. Отвори Преносници → Пополни преносница Локал → Магацин со целата залиха → во секој ред остави ја количината што е во магацинот (за стоката што е во кујната избриши го редот) → Зачувај преносница.

Во лагер листата Локал е во минус. Продадено е повеќе отколку што е префрлено од магацинот. Направи преносница Магацин → Локал за таа стока. Ако минусот е и во вкупната залиха, провери дали се внесени сите приеми, или направи попис.

Кујната бара стока навечер, а магацинерот ја издава наутро. Вклучи Требување. Кујната внесува Ново требување, магацинерот го гледа со статус Барано, притиска Издади, ги поправа количините ако нешто нема, и потврдува.

Не знам што да побарам од магацинот. Погледни ја Дневна потрошувачка на Локалот по нормативи за вчера: тоа е колку се потрошило со продажбите.

Доставувачот ми донесе оштетена стока. Повратници → Вид: Од прием → избери го приемот → внеси колку враќаш → Причина / забелешка → Зачувај повратница → отпечати ја и дај му ја на доставувачот да потпише. Ако одобрението од доставувачот го имаш уште при враќањето, внеси го неговиот број во Број на одобрение (од доставувач).

Направив погрешна преносница. Во листата притисни Сторно до неа и потврди, па направи нова исправна.

Ми треба состојбата на залихата на 31 декември. Лагер листа → Датум 31.12. → Група: Сите → Печати или Excel.

Сметководителот бара картица за еден артикл. Лагер листа → притисни на артиклот → постави Од и До → Печати или Excel.

Поврзано

• Набавка — прием на стока, приемница, сторно на прием, доставувачи.
• Мени — производи и нормативи по кои се троши залихата.
• Попис и отпад — броење на залихата и отпис на расипана стока.
• Рецепти и нормативи — состојки, групи (Кујна, Бар, Потрошни) и пакувања.
• Поставки → Следење на залиха — вклучување на залиха, Магацин / Локал и Требување.